Chi siamo

Cubbit Srl, (collettivamente "Cubbit", "noi" o "ci", "nostro") con sede legale in Via della Zecca 1, 40121 Bologna, P.IVA. 03562001200, è il titolare del trattamento dei "Dati Personali", ossia delle informazioni che identificano direttamente o indirettamente i potenziali candidati.

I nostri valori e impegni

La privacy e la protezione dei dati sono uno dei nostri punti di forza e ci impegniamo a garantire i più elevati standard di sicurezza e riservatezza durante il trattamento dei dati personali all'interno della nostra azienda.

Applichiamo una politica di pari opportunità e accettiamo candidature senza distinzioni di sesso, razza, colore, etnia o origine sociale, caratteristiche genetiche, lingua, convinzioni o opinioni religiose, politiche o di altro tipo, appartenenza a una minoranza nazionale, situazione finanziaria, nascita, disabilità, età, orientamento sessuale, stato civile o situazione familiare.

Per qualsiasi domanda relativa a questa politica, contattateci all'indirizzo privacy@cubbit.io.

Come si applica questa politica

La presente Informativa si applica al trattamento da parte di Cubbit dei dati personali dei candidati in relazione alla pagina delle carriere di Cubbit su cubbit.io e alle attività di reclutamento di Cubbit in generale, condotte sia offline che online tramite siti web di terzi.

Quali informazioni personali raccogliamo

Cubbit raccoglie i Dati personali direttamente dall'utente e da altre fonti disponibili, nella misura in cui ciò sia pertinente e consentito dalla legge locale applicabile.

Cubbit si impegna a raccogliere solo i Dati Personali adeguati, pertinenti e limitati agli scopi richiesti nel processo di reclutamento, come il nome, l'indirizzo, le informazioni di contatto, le fotografie e i video, le informazioni di controllo del background, i dettagli sulla retribuzione, la capacità e l'idoneità per una posizione, i risultati ottenuti e i risultati dei test.

Possiamo anche raccogliere dati personali simili su di voi da terze parti, come società di reclutamento professionale, le vostre referenze, precedenti datori di lavoro, nella misura consentita dalla legge applicabile. Possiamo anche raccogliere dati personali su di voi online nella misura in cui avete reso queste informazioni pubblicamente disponibili. Ad esempio, potremmo trovare il vostro profilo su siti web di social media professionali (come LinkedIn) e contattarvi in merito a ruoli adatti.

Non cerchiamo di ottenere e non raccogliamo dati personali sensibili su un candidato.

Perché e come utilizziamo i vostri dati personali

Utilizziamo le informazioni personali per i seguenti scopi:

  • per comunicare con voi e rispondere alle vostre richieste o candidature: ad esempio, potremmo aggiornarvi sullo stato della vostra candidatura, informarvi su nuove offerte di lavoro o invitarvi a partecipare ad attività di reclutamento come colloqui telefonici o di persona.
  • identificare e valutare i candidati per un potenziale impiego, nonché per futuri ruoli che potrebbero rendersi disponibili: trattiamo le informazioni che vi riguardano per mettere in contatto il candidato giusto con il lavoro giusto in Cubbit e valutare se siete il candidato giusto per una posizione. Per questo motivo, possiamo inserire informazioni su di voi nei nostri database di reclutamento per gestire i processi di selezione dei candidati e di reclutamento di Cubbit. Se il candidato viene selezionato per una posizione in Cubbit, le informazioni che lo riguardano saranno utilizzate anche per facilitare il processo di inserimento.
  • per ottemperare alle leggi e ai regolamenti applicabili e per gestire la nostra attività: in alcuni casi, possiamo trattare le informazioni che vi riguardano per ottemperare alle leggi e ai regolamenti applicabili.

Chi ha accesso ai vostri dati

È responsabilità di Cubbit implementare adeguate misure di controllo degli accessi per garantire che i Dati personali dell'utente siano accessibili solo a persone che hanno una chiara necessità di conoscere tali informazioni.

Alcuni dati personali, come il curriculum, la storia lavorativa e altre informazioni rilevanti per valutare l'idoneità dell'utente alla posizione a cui si è candidato, sono resi disponibili, se necessario, al team Cubbit in cui l'utente sta cercando di entrare, ad altre persone all'interno di Cubbit interessate al ruolo richiesto e ai membri appropriati del Dipartimento Risorse Umane di Cubbit.

I suoi dati personali saranno trattati dal nostro team e non saranno mai venduti a terzi.

Dove trasferiamo i vostri dati

I vostri dati personali sono conservati ed elaborati da noi principalmente all'interno del territorio del SEE. Tuttavia, utilizzeremo i servizi offerti da terze parti, ad esempio società di servizi, in particolare nello sviluppo del processo di assunzione (ad esempio piattaforme di gestione dell'esperienza dei dipendenti, piattaforme di email marketing, piattaforme di reclutamento) che possono avere sede al di fuori del SEE.

A tal fine potrebbe quindi essere necessario trasferire alcuni Dati personali a queste Terze parti, che in questi casi agiscono come responsabili del trattamento dei dati per nostro conto. Tale trasferimento ed elaborazione da parte di società terze, se con sede al di fuori del SEE, avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o tramite la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.

Qual è la nostra base per il trattamento?

Il trattamento dei vostri dati personali per le finalità di cui sopra si basa su:

  • in base al nostro legittimo interesse a valutare la vostra candidatura per gestire il nostro rapporto con voi e per garantire l'assunzione di dipendenti adeguati, nonché per valutare e mantenere l'efficacia del nostro processo di reclutamento;
  • sulla nostra necessità di eseguire misure contrattuali e precontrattuali in relazione al nostro rapporto con voi;
  • per ottemperare alla legge, quando determinate informazioni sono necessarie per soddisfare i nostri obblighi legali o normativi.

Nel caso in cui non siate stati selezionati per la posizione, ma vogliate essere contattati in merito a future opportunità di lavoro che potrebbero interessarvi, potremmo trattare le informazioni di contatto e le informazioni correlate da voi fornite nell'ambito della vostra candidatura iniziale, sulla base del nostro legittimo interesse a trovare il miglior candidato possibile per la posizione.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali

Cubbit conserverà i vostri dati personali relativi alla vostra candidatura per una posizione (come il vostro curriculum vitae o la posizione a cui vi siete candidati, i risultati della valutazione) per un massimo di tre (3) anni dalla data della vostra candidatura (a meno che un periodo più lungo o più breve sia richiesto dalla legge applicabile).

I vostri diritti

L'utente dispone di determinate scelte e diritti in relazione all'utilizzo da parte nostra delle informazioni che lo riguardano, come il diritto di accedere, correggere e aggiornare, cancellare o eliminare e ottenere una copia dei propri Dati personali.

  • Revoca del consenso - L'utente può richiedere di revocare il consenso precedentemente fornito per il trattamento dei propri dati personali.
  • Cancellare le informazioni personali - Potete cancellare o eliminare tutte o alcune delle informazioni personali che ci avete fornito.
  • Modificare o correggere le informazioni personali - È possibile modificare alcune delle proprie informazioni personali.
  • Obiezione, limitazione o restrizione dell'uso delle informazioni personali - Potete chiederci di smettere di usare tutte o alcune delle vostre informazioni personali.
  • Diritto di accesso e/o di ricevere una copia dei vostri dati personali - Potete anche ottenere una copia di alcuni dei vostri dati personali che abbiamo raccolto.

In conformità alla legge applicabile, se si desidera esercitare tali diritti, si prega di scrivere a privacy@cubbit.io.

Modifiche

Cubbit si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per il reclutamento. Pubblicheremo qualsiasi modifica alla nostra Politica sulla privacy di reclutamento su questa pagina. Si prega di controllare regolarmente questa pagina per tenersi aggiornati.